Naar de inhoud
Hoe het werkt

Van logo tot levering in vier stappen

Wij doen het opzetten, drukken en leveren. Jij beslist wie hoeveel punten krijgt, en je medewerkers kiezen zelf.

Stap 1: Wij zetten je shop op

Je bezorgt ons je logo en kiest welke kledij je wil aanbieden. Wij bouwen de shop in jullie kleur, zetten de stuks erin met hun prijs in punten, en geven je toegang als beheerder.

  • Een eigen adres voor jullie shop
  • Jullie logo, kleur en welkomsttekst
  • Per stuk: foto’s, maten en een maattabel
Wat wij van je nodig hebben
  • Je logo, liefst als vectorbestand
  • Welke stuks je wil aanbieden
  • Het leveradres en de gegevens voor de factuur
  • Wie de shop beheert

Stap 2: Jij kent punten toe

Je voegt je medewerkers toe, één voor één of met een lijst uit Excel. Daarna geef je iedereen punten: 1 punt is 1 euro kledij. Dat kan voor iedereen tegelijk of per persoon, telkens met een reden erbij.

  • Importeren met naam, e-mailadres en startpunten
  • Fouten in de lijst zie je per rij, vóór je importeert
  • Je kiest wanneer bestellingen in productie gaan: één keer per maand, of vanaf een minimum aantal stuks
De lijst met medewerkers in het beheerportaal, met per persoon het saldo en de status.

Stap 3: Medewerkers bestellen zelf

Elke medewerker logt in met zijn e-mailadres en krijgt een link, zonder wachtwoord. In de shop staat het saldo altijd bovenaan. Hij kiest zijn stuk en zijn maat en bevestigt. De punten gaan er meteen af.

  • Bestellen kan enkel als het saldo volstaat
  • De maat van vorige keer staat al aangeduid
  • Een bevestiging per mail en de status in de shop
De shop op een telefoon met het saldo van de medewerker en de historiek van zijn punten.

Stap 4: Wij drukken en leveren

Wij drukken elk stuk op aanvraag in ons eigen atelier: pas als het besteld is. Drukken duurt ongeveer twee weken. Daarna leveren we alles samen op jullie adres, met een lijst van wat voor wie is. Elke medewerker krijgt een mail zodra zijn bestelling vertrokken is.

  • Geen voorraad die blijft liggen
  • Eén levering op het adres van het bedrijf, met een naam per stuk
  • Eén factuur per maand
Vragen

Wat mensen ons vaak vragen

Kunnen medewerkers bijbetalen als ze punten te kort komen?

Nee. Bestellen kan enkel met punten. Is het totaal hoger dan het saldo, dan kan de bestelling niet geplaatst worden en ziet de medewerker hoeveel punten hij te kort komt.

Hoe loggen medewerkers in?

Met hun e-mailadres. Ze krijgen een mail met een link die 15 minuten geldig is en één keer werkt. Er is geen wachtwoord om te onthouden of te resetten.

Wat als iemand het bedrijf verlaat?

De beheerder deactiveert die medewerker. Die kan dan niet meer inloggen of bestellen. De bestellingen en de puntenhistoriek blijven bewaard.

Wat gebeurt er als een bestelling geannuleerd wordt?

Annuleren wij een bestelling, dan krijgt de medewerker zijn punten terug. Dat staat ook in zijn puntenhistoriek.

Hoe vaak wordt er geleverd?

Dat kies je zelf in het beheerportaal. Ofwel gaat alles één keer per maand op een vaste dag in productie, ofwel zodra er een minimum aantal stuks besteld is. Blijft dat minimum zes weken onbereikt, dan vertrekt wat er ligt toch. Drukken duurt ongeveer twee weken.

Kunnen we ook een voorraad bestellen?

Ja. De beheerder kan een basisbestelling plaatsen: een aantal stuks per maat voor het bedrijf zelf, bijvoorbeeld voor nieuwe collega’s of een evenement. Die gaat meteen in productie en komt in euro op de maandfactuur, zonder punten. De voorraad beheer je daarna zelf.

Waar wordt de kledij geleverd?

Alles wordt gebundeld geleverd op het adres van het bedrijf of de vereniging. We leveren niet bij medewerkers thuis.

Welke gegevens bewaren jullie van medewerkers?

Enkel naam, e-mailadres en de gekozen maat.

Benieuwd of dit bij jullie past?

Ik kom twintig minuten langs en luister hoe jullie de kledij nu regelen. Daarna weet je of een shop iets oplost, en wat het zou kosten.

Kennismaking aanvragen